FUNGSI MANAJEMAN & UNSUR-UNSUR MANAJEMEN

MAKALAH ORGANISASI MANAJEMEN KESEHATAN

FUNGSI MANAJEMAN & UNSUR-UNSUR MANAJEMEN

Dosen Pengampu : Rini Pratiwi,SKM, M.Kes, AKK

Disusun oleh :

Nama :Elvi Namirah

Nim            : 13110022

Kelas  :  A.10.1

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS RESPATI YOGYAKARTA

TAHUN AJARAN 2013-2014

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan Rahmat, Inayah, Taufik dan Hidayahnya sehingga penyusun dapat menyelesaikan makalah ini dalam bentuk maupun isinya yang sangat sederhana. Semoga makalah ini dapat dipergunakan sebagai salah satu acuan, petunjuk maupun pedoman bagi pembaca.

Makalah ini disusun supaya pembaca bisa memperluas pengetahuan perihal ‘’FUNGSI MANAJEMEN & UNSUR-UNSUR MANAJEMEN “yang di sajikan menurut pengamatan dari beragam sumber informasi, referensi, serta berita.

Semoga makalah ini bisa berikan wawasan yang lebih luas serta jadi sumbangan pemikiran pada pembaca. Penyusun  sadar bahwa makalah ini ada banyak kekurangan serta jauh dari prima. Karenanya pada dosen pembimbing, penyusun menghendaki masukannya untuk perbaikan pembuatan makalah ini serta  kritikan dan anjuran dari pembaca.

Yogyakarta, 03 April 2014

Penyusun

i

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR……………………………...............................i  

DAFTAR ISI……………………………………………………………ii

BAB 1 PENDAHULUAN……………………………………………..1

1.1           Latar belakang……………………………………………..1

1.2           Tujuan………………………………………………………1

BAB 2 PEMBAHASAN……………………………………………….2

          2.1    Fungsi Manajemen………………………………………..2

          2.2    Unsur- Unsur Manajemen………………………………..4

BAB 3 PENUTUP……………………………………………………...7

          3.1    Saran………………………………………………………..7

3.2    Pendapat……………………………………………………7

DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………..8

ii

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam kegiatan atau  pelayanan kesehatan masyarakat memerlukan pengaturan yang baik, agar tujuan tiap kegiatan atau program tercapai dengan baik. Proses pengaturan kegiatan ilmiah  atau ilmu seni tentang bagaimana menggunakan sumber daya secara efektif dan efisien serta  rasional untuk mencapai tujuan disebut’’ Manajemen’’, serta untuk mengatur kegiatan-kegiatan atau  pelayanan kesehatan masyarakat disebut ‘’Manajemen Pelayanan Kesehatan Masyarakat”.

Berikut yang melatar-belakangi pembuatan makalah tentang fungsi dan unsur-unsur manajemen ialah penyusun tahu akan alasan manajemen dapat dikatakan bukan ilmu, tetapi keterampilan. Sehebat apapun ilmu, manajemen tidak dapat mendatangkan manfaat. Manajemen akan berguna jika dikerjakan. Itulah sebabnya para Prof. atau Dr, dalam ilmu manajemen tidak bisa mengelola suatu urusan. Buktinya banyak birokrat kita yang ilmu manajemennya tinggi tetapi melakukan tindakan yang bersifat Mis-manajemen.

1.2 Tujuan

Tujuan pembuatan makalah adalah untuk memperdalam filosofi tentang Ilmu Manajemen khususnya fungsi manajemen dan unsur-unsur manajemen, mengerti akan maksud sebenarnya dalam ilmu manajemen dapat menerapakan di kehidupan sehari-hari.

1

BAB 2

PEMBAHASAN

2.1      Fungsi Manajemen

·        Perancanaan ( planning )

Dalam manajemen, perancanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat starategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perancanaan fungsi-fungsi lain seperti; pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan tidak dapat berjalan dengan lancar.

Langkah pertama dalam merencanakan adalah memilih sasaran organisasi. Kemudian sasaran ditetapkan untuk setiap subunit organisasi-divisi, departemen, dan sebagainya. Setelah semuanya ditetapkan , program ditentukan untuk mencapai sasaran dengan cara yang sistematik. Kurangnya perancanaan atau perancanaan yang buruk dapat menghancurkan kinerja organisasi.

·        Pengorganisasian ( organizing )

Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan

2

lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak lingkungan organisasi dapat bekerja secara efektif dan efesien guna pencapain tujuan organisasi.

Pengorganisasian umumnya dilakukan setelah perancanaan dan mencerminkan bagaimana perusahan mencoba untuk mencapai rencananya. Pengorganisasian (organizing ) meliputi penentuan dan pengelompokan tugas kedalam departemen, penentuan otoritas, serta alokasi sumber daya diantara organisasi.

·        Pengarahan ( actuating )

Pengarahan adalah suatu fungsi kepemimpinan manajer untuk meningkatkan efektifitas adan efesiensi kerja secara maksimal setra menciptakan lingkungan kerja yang sehat, dinamis, dan lain sebagainya.

·         Pengawasan dan pengendalian ( controling )

Tujuan pengawasan ialah sebagai pengembang efesiensi sumber daya dan menjamin efektifitas tujuan program.

Pengendalian berarti mengawasi aktivitas karyawan, menentukan apakah organisasi dapat memenuhi target tujuannya, dan melakukan koreksi bila diperlukan. Manajer harus memastikan bahwa organisasi bergerak menuju tujuannya.

.      

3

2.2      Unsur-Unsur Manajemen

1)    Men ( manusia, orang-orang, tenaga kerja )

Tenaga kerja ini meliputi baik tenaga kerja eksekutif maupun operatif. Dalam kegiatan manajemen faktor manusia adalah yang paling menentukan. Titik pusat dari manajemen adalah manusia, sebab manusia membuat tujuan dan dia pulalah yang melakukan proses kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkannya itu. Tanpa tenaga kerja tidak akan ada proses kerja. Hanya saja manajemen itu sendiri tidak akan timbul apabila setiap orang bekerja untuk dirinya sendiri saja tanpa mengadakan kerjasama dengan yang lain. Manajemen timbul karena adanya orang yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama.

2)    Money ( uang )

Uang merupakan unsur yang penting untuk mencapai tujuan, disamping faktor manusia yang menjadi unsur paling penting (the most important tool) dan faktor-faktor lainnya. Dalam dunia modern yang merupakan faktor yang penting sebagai alat tukar dan alat pengukur nilai suatu usaha. Jadi uang diperlukan pada setiap kegiatan manusia untuk mencapai tujuannya. Terlebih dalam pelaksanaan manajemen ilmiah, harus ada perhatian yang sungguh-sungguh terhadap faktor uang karena segala sesuatu diperhitungkan secara rasional yaitu memperhitungkan berapa jumlah tenaga yang harus dibayar, berapa alar-alat yang dibutuhkan yang harus dibeli dan berapa pula hasil yang dapat dicapai dari suatu investasi.

4

3)    Machines ( mesin atau alat-alat )

Dalam setiap organisasi, peranan mesin-mesin sebagai alat pembantu kerja sangat diperlukan. Mesin dapat meringankan dan memudahkan dalam melaksanakan pekerjaan. Hanya yang perlu diingat bahwa penggunaan mesin sangat tergantung pada manusia, bukan manusia yang tergantung atau bahkan diperbudak oleh mesin. Mesin itu sendiri tidak akan ada kalau tidak ada yang menemukannya, sedangkan yang menemukan adalah manusia. Mesin dibuat adalah untuk mempermudah atau membantu tercapainya tujuan hidup manusia.

4)    Methods ( metode atau cara )

Cara atau metode yang digunakan dalam usaha untuk mencapai suatu tujuan. Dengan cara kerja yang baik akan memperlancar dan memudahkan pelaksanaan pekerjaan. Tetapi walaupun metode kerja yang telah dirumuskan atau ditetapkan itu baik, kalau orang yang diserahi tugas pelaksanaannya kurang mengerti atau tidak berpengalaman maka hasilnya juga akan tetap kurang baik. Oleh karena itu hasil penggunaan/penerapan suatu metode akan tergantung pula pada orangnya.

5)    Materials ( bahan atau perlengkapan )

Manusia tanpa material atau bahan-bahan tidak akan dapat mencapai tujuan yang dikehendakinya, sehingga unsur material dalam manajemen tidak dapat diabaikan.

5

6)    Market ( pasar )

Memasarkan  produk sudah barang tentu sangat penting, sebab bila barang yang diproduksi tidak laku  maka proses barang akan berhenti. Artinya,proses kerja tidak akan berlangsung. Oleh karena itu, penguasaan pasar dalam arti menyebarkan hasil produksi merupakan faktor menentukan dalam perusahaan. Agar  pasar dapat dikuasai maka kualitas dan harga barang harus sesuai dengan selera konsumen dan daya( kemampuan) konsumen.

7)    Information ( informasi )

Tentu saja informasi sangat  yang sedang disukai, apa yang sedang terjadi di masyarakat, dan sebagainya. Manajemen informasi sangat penting juga dalam menganalis produk yang telah dan akan dipasarkan.

Ketujuh unsur manajemen tersebut lebih dikenal dengan sebutan 6 M + I , yaitu man,  money,  material, machine,  method, market dan information. Setiap unsur tersebut memiliki karakteristik yang berbeda. Manajemen tidak dapat berjalan dengan baik tanpa adanya ketujuh unsur tersebut.

6

BAB 3

PENUTUP

3.1   Saran

Saran bagi pembaca yang baik, kontribusi nya agar dapat membantu menyempurnakan makalah ini, karena Penyusun sadar bahwa masih banyak kesalahan dalam pembuatan makalah ini.

3.2   Pendapat

Manajemen di Rumah Sakit haruslah dilaksanakan. Hal ini perlu dilakukan karena rumah sakit berhadapan dengan orang, khususnya orang sakit sehingga harus tampak tenang di satu pihak. Di pihak lain, jika terjadi suatu kompleks masalah, maka para manajernya harus betul-betul aktif bergerak terus untuk mampu memberi pelayanan yang terbaik.

         

.

7

DAFTAR PUSTAKA

    http://yuraannisa.blogspot.com/2013/10/makalah-unsur-dan-fungsi-manajemen.html

    http://syukai.wordpress.com/2009/06/15/pengertian-fungsi-fungsi-dan-unsur-unsur-manajemen/

    Notoatmodjo,Soekidjo.Prof.Dr,Ilmu Kesehatan Masyarakat.

PT  Rineka Cipta, jakarta.1997.

8